Grup uçak bileti, aynı güzergâhta birlikte seyahat eden kalabalık ekipler için havayollarının ayrı bir tarife ve kural setiyle sunduğu biletleme yöntemidir. Bireysel bilet almanın aksine; koltuklar önceden bloke edilir, isimler daha sonra bildirilebilir ve ödeme planı esneyebilir. Setva Turizm, şirketlerin bayi toplantısı, fuar katılımı, eğitim programı ve teşvik seyahatlerinde grup biletleme sürecini uçtan uca yönetir.
Grup bileti bireysel biletten neden avantajlı?
Kalabalık bir ekibi tek tek biletlemeye çalıştığınızda iki sorun ortaya çıkar. Birincisi fiyat: her satın alma sonrası uçuştaki ucuz sınıflar tükendiği için sonraki yolcular giderek daha pahalı bilet alır. İkincisi belirsizlik: seyahate kimin katılacağı çoğu zaman son haftalarda netleşir, oysa isimler baştan girilmek zorundadır ve sonradan değişiklik ücretlidir.
Grup biletlemede ise koltuk sayısı üzerinden fiyat sabitlenir, isim listesi kalkıştan belirli bir süre öncesine kadar bildirilebilir ve kısmi iptal hakkı tanımlanabilir. Bu sayede hem bütçe baştan kesinleşir hem de organizasyonun doğal esnekliği korunur.
Grup uçak bileti hizmetimiz nasıl işliyor?
- Talep: Güzergâh, tarih aralığı, tahmini kişi sayısı ve bütçe önceliğinizi iletirsiniz.
- Havayolu görüşmesi: Uygun havayollarından grup fiyatı ve opsiyon süresi talep ederiz.
- Karşılaştırmalı teklif: Fiyat, bagaj hakkı, aktarma süresi, iptal ve isim değişikliği koşullarını tablo hâlinde sunarız.
- Opsiyon ve depozito: Onayınızla koltuklar bloke edilir; genellikle bir ön ödeme ile yer garanti altına alınır.
- İsim listesi: Son tarihe kadar yolcu listesini iletmeniz yeterlidir; pasaport ve kimlik bilgileri kontrol edilir.
- Biletleme ve teslim: Biletler düzenlenir, şirketinize faturalanır ve tek dosya hâlinde iletilir.
- Uçuş günü desteği: Check-in, koltuk düzeni ve olası aksaklıklarda WhatsApp hattımız açıktır.
Hangi durumlarda grup bileti alınır?
- Yurt dışı fuar katılımlarında stant ve satış ekibinin ortak uçuşu
- Bayi ve distribütör toplantılarında farklı şehirlerden gelen katılımcıların taşınması
- Teşvik (incentive) seyahatlerinde tüm ekibin aynı uçuşta buluşması
- Şantiye, montaj ve teknik servis ekiplerinin dönemsel görevlendirmeleri
- Kongre, sempozyum ve eğitim programlarına toplu katılım
- Okul, kulüp ve dernek gezilerinde toplu seyahat
Grup biletlemede dikkat edilmesi gereken noktalar
Grup tarifelerinde en kritik iki başlık isim bildirim tarihi ve ödeme takvimidir. Bu tarihler kaçırıldığında blokaj düşer ve fiyat güncel tarifeye döner. İkinci önemli konu bagaj hakkıdır: promosyonlu ucuz tarifelerde bagaj çoğu zaman dahil değildir ve fuar malzemesi taşıyan ekipler için sonradan ciddi bir maliyet doğurur. Üçüncü nokta ise aktarma süreleridir; kısa aktarmalar kalabalık gruplarda risk yaratır. Teklif hazırlarken bu üç başlığı ayrı ayrı yazılı olarak belirtiriz.
Sıkça sorulan sorular
Grup bileti için en az kaç kişi gerekiyor?
Havayollarının çoğunda grup tarifesi 10 yolcudan itibaren başlar. Daha küçük ekiplerde de toplu rezervasyon yapıp faturalı şekilde teslim ediyoruz.
İsimleri sonradan değiştirebilir miyiz?
Grup tarifelerinde belirli bir tarihe kadar isim değişikliği genellikle mümkündür. Kural havayoluna göre değiştiği için koşulu teklifte açıkça paylaşırız.
Grubun bir kısmı iptal ederse ne olur?
Sözleşmede tanımlanan oranda kısmi iptal hakkı olabilir. Bu oranı, ekibinizin kesinleşme durumuna göre baştan görüşürüz.
Ödemeyi tek seferde yapmak zorunda mıyız?
Hayır. Genellikle önce depozito, ardından son ödeme tarihinde bakiye şeklinde ilerlenir. Ödeme şirketinize faturalanır.
Otel ve transferi de aynı anda planlayabilir miyiz?
Evet. Grup uçuşunuzu kurumsal otel rezervasyonu ve havalimanı transferiyle birlikte tek dosyada yönetiyoruz.
Kurumsal teklif alın
Talebinizi iletin, karşılaştırmalı teklifinizi kısa sürede hazırlayalım.
- Adres: Torium AVM, -1. Kat (Haramidere Sanayi metrobüs durağı yanı), Esenyurt / İstanbul
- Telefon: 0212 876 56 20
- WhatsApp: 0530 149 80 80
- E-posta: iletisim@setvaturizm.com
- Çalışma saatleri: Haftanın 7 günü 10:00 – 22:00
Tüm hizmetlerimizin genel çerçevesi için kurumsal seyahat yönetimi sayfamıza göz atabilirsiniz.