Setva Turizm, Beylikdüzü–Esenyurt hattında Torium AVM içinde hizmet veren Etstur Yetkili Seyahat Acentesi olarak, şirketlerin tüm seyahat süreçlerini tek bir muhatapla yönetmesini sağlıyor. Uçak biletinden otel konaklamasına, VIP transferden vize dosyasına ve fuar organizasyonuna kadar tüm kalemleri; faturalı, raporlanabilir ve bütçe kontrolü yapılabilir bir yapıda yürütüyoruz.
Kurumsal seyahat yönetimi nedir?
Kurumsal seyahat yönetimi, bir şirketin iş seyahatlerini rastgele satın almalar yerine tanımlı bir politika, tek bir tedarikçi ve ölçülebilir bir bütçe disipliniyle yürütmesidir. Uygulamada bu; talebin nasıl açılacağından hangi sınıfta uçulacağına, hangi otellerin onaylı listede olacağından faturanın ne zaman kesileceğine kadar akışın baştan sona kurgulanması anlamına gelir. Şirket için sonuç, iki kalemde somutlaşır: personelin operasyonel yükünün azalması ve seyahat maliyetinin öngörülebilir hale gelmesi.
Bireysel rezervasyonda kişi bir siteye girer, kartıyla öder ve sorun çıktığında çağrı merkezi kuyruğuna düşer. Kurumsal yapıda ise talep tek hattan iletilir, alternatifler karşılaştırmalı sunulur, onay sonrası biletleme yapılır ve tüm hareket kayıt altına alınır. Uçuş iptalinde ya da son dakika değişikliğinde muhatabınız, dosyanızı bilen bir seyahat danışmanıdır.
Şirketlere sunduğumuz kurumsal seyahat hizmetleri
Kurumsal uçak bileti ve grup biletleme
Yurt içi ve yurt dışı tüm havayollarında hızlı fiyatlama, alternatif saat ve aktarma senaryoları, esnek değişiklik hakkı olan tarifelerin ayrıştırılması ve faturalı satış. Detaylar için kurumsal uçak bileti sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Kurumsal otel rezervasyonu ve personel konaklaması
Şehir otellerinde şirketinize özel fiyat çalışması, uzun süreli proje konaklamaları, blokaj yönetimi ve tek fatura kolaylığı. Yurt içi ve yurt dışı geniş otel envanteri için otel rezervasyonu hizmetimize göz atın.
VIP transfer ve havalimanı karşılama
İstanbul Havalimanı ve Sabiha Gökçen başta olmak üzere karşılama, isim panosu, sedan–Vito–Sprinter–otobüs seçenekleri ve uçuş saatine sabitlenmiş transfer planı. Ayrıntılar VIP transfer hizmeti sayfamızda.
Ticari vize ve personel vize dosyaları
Schengen ticari vize, davetiyeli iş vizesi, fuar katılım vizesi ve toplu personel başvurularında randevu, dosya hazırlığı ve takip. Vize işlemleri departmanımız süreci uçtan uca yürütür.
MICE, bayi toplantısı ve teşvik seyahatleri
Lansman, bayi toplantısı, eğitim, kongre ve gala organizasyonlarında mekân, prodüksiyon, konaklama ve katılımcı yönetimi. Kapsamı MICE ve toplantı organizasyonları sayfamızda bulabilirsiniz.
Fuar konaklama ve katılım paketleri
Yurt içi ve yurt dışı fuarlarda tarih bazlı konaklama paketleri, stant ekibi için grup rezervasyonu ve transfer planlaması. Güncel takvim için fuar konaklama paketleri bölümümüze bakabilirsiniz.
Seyahat sağlık sigortası
Vize zorunluluğu olan rotalarda ve yurt dışı görevlendirmelerde personel için uygun teminatlı poliçe düzenlemesi. Seyahat sağlık sigortası hizmetimizi inceleyin.
Şirketinize sağladığı avantajlar
| Konu | Kendi kendine rezervasyon | Setva Turizm ile kurumsal yönetim |
|---|---|---|
| Zaman | Her seyahat için ayrı arama ve karşılaştırma | Tek mesajla hazırlanan karşılaştırmalı teklif |
| Muhatap | Çağrı merkezi sırası, standart yanıtlar | Dosyanızı bilen sabit seyahat danışmanı |
| Belge düzeni | Dağınık e-posta ve ekran görüntüleri | Voucher, bilet ve fatura tek dosyada |
| Kriz anı | İptal ve gecikmede bekleme süresi | WhatsApp üzerinden anında alternatif |
| Bütçe | Kişi bazlı, takibi zor harcama | Dönemsel özet ve masraf merkezi ayrımı |
Kurumsal seyahat sürecimiz nasıl işliyor?
- Tanışma ve ihtiyaç analizi: Yıllık seyahat hacminiz, sık kullandığınız rotalar, onay mekanizmanız ve fatura tercihleriniz not edilir.
- Seyahat politikası ve yetkili tanımı: Hangi unvanın hangi sınıfta uçacağı, otel üst limitleri ve talep açma yetkisi netleştirilir.
- Talep ve teklif: Güzergâh, tarih ve yolcu bilgisi iletilir; bütçe ve zaman önceliğine göre alternatifler sunulur.
- Onay, biletleme ve belgelendirme: Onay sonrası biletleme yapılır, voucher ve fatura kurumsal formatta teslim edilir.
- Seyahat sırası destek: Değişiklik, iptal, rötar ve son dakika taleplerinde hızlı aksiyon alınır.
- Dönemsel raporlama: Harcama özeti, rota dağılımı ve tasarruf fırsatları paylaşılır.
Hangi şirketler kurumsal seyahat çözümlerinden yararlanıyor?
Beylikdüzü Organize Sanayi Bölgesi, Esenyurt, Kıraç, Hadımköy, İkitelli ve Bahçeşehir hattındaki üretim ve ihracat firmaları; tekstil, otomotiv yan sanayi, makine, plastik, gıda ve inşaat malzemeleri sektörlerinde yoğunlaşıyor. Bu firmaların ortak ihtiyacı; yurt dışı fuar katılımları, müşteri ziyaretleri, teknik servis görevlendirmeleri ve yabancı misafir ağırlama süreçlerinin tek elden yürütülmesi. Ayrıca lojistik, yazılım, danışmanlık ve sağlık alanındaki kurumlarla da düzenli seyahat trafiği üzerinden çalışıyoruz.
Neden Etstur yetkili acentesi ile çalışmalısınız?
- Yasal güvence: TÜRSAB belgeli A grubu seyahat acentesiyiz (TÜRSAB No: 8068); her işlem resmî belgeyle kayıt altına alınır.
- Türkiye’nin en büyük operasyonu: Etstur envanteri sayesinde on binlerce otel ve tüm havayolu seçenekleri tek ekranda.
- Fiziksel ofis: Ekranın arkasında değil, Torium AVM’de kapısından girip yüz yüze görüşebileceğiniz bir ekip var.
- 7 gün açık: AVM mağazası olduğumuz için hafta sonu dâhil 10:00–22:00 arası hizmet veriyoruz.
- Esnek ödeme: Kurumsal kredi kartı, havale/EFT ve taksitli ödeme seçenekleri.
Sıkça sorulan sorular
Küçük ölçekli bir firma da kurumsal seyahat hizmeti alabilir mi?
Evet. Yıllık birkaç yurt dışı seyahati olan firmalar da hizmet kapsamındadır; kurumsal çalışma için asgari bir seyahat hacmi şartı aramıyoruz.
Fatura şirket adına düzenleniyor mu?
Evet. Bilet, konaklama, transfer ve hizmet bedelleri şirket unvanı ve vergi bilgileriyle faturalandırılır; muhasebe departmanınızın istediği formatta iletilir.
Mesai saatleri dışında acil bir bilet değişikliği gerekirse ne oluyor?
Kurumsal müşterilerimiz için WhatsApp hattımız üzerinden acil durum desteği sağlıyoruz; uçuş değişikliği, iptal ve son dakika biletleme taleplerine hızlı dönüş yapıyoruz.
Şirketimize özel otel anlaşması yapılabilir mi?
Düzenli konakladığınız şehirlerde otellerle şirketinize özel fiyat çalışması yapılabilir; talep hacmine göre esnek iptal ve geç çıkış gibi koşullar görüşülür.
Seyahat harcamalarımızın raporunu alabilir miyiz?
Talep eden firmalarımıza dönemsel harcama özeti, rota bazlı dağılım ve departman/masraf merkezi ayrımı içeren raporlar hazırlıyoruz.
Kurumsal teklif alın
Şirketinizin seyahat süreçlerini konuşmak için bize ulaşın. Güzergâh, tarih ve kişi sayısını iletmeniz yeterli; karşılaştırmalı teklifinizi kısa sürede hazırlayalım.
- Adres: Torium AVM, -1. Kat (Haramidere Sanayi metrobüs durağı yanı), Esenyurt / İstanbul
- Telefon: 0212 876 56 20
- WhatsApp: 0530 149 80 80
- E-posta: iletisim@setvaturizm.com
- Çalışma saatleri: Haftanın 7 günü 10:00 – 22:00