Kurumsal vize danışmanlığı, şirket çalışanlarının iş amaçlı yurt dışı seyahatlerinde vize dosyasının eksiksiz hazırlanması ve sürecin takip edilmesidir. Ticari vize başvuruları, turistik başvurulardan farklı belgeler ister ve reddedilme sebeplerinin büyük kısmı belge eksikliğinden kaynaklanır. Setva Turizm’in vize departmanı, kurumsal başvuruları dosya bazında yönetir.
Ticari vize ile turistik vize arasındaki fark
Turistik başvuruda konsolosluk esas olarak kişinin seyahat ve dönüş niyetine bakar. Ticari başvuruda ise buna ek olarak iki tarafın ticari ilişkisinin belgelenmesi beklenir: davet eden firmanın yazısı, iki şirket arasındaki yazışma veya sözleşme, fuar katılım belgesi ve başvuru sahibinin şirketteki görevi. Dosya, seyahatin gerçekten iş amaçlı olduğunu tutarlı biçimde anlatmalıdır. Belgeler arasındaki tarih ve unvan uyuşmazlıkları, tek başına ret gerekçesi olabilir.
Hizmet kapsamımız
- Schengen ticari vize: Almanya, İtalya, Fransa, Hollanda, İspanya ve diğer Schengen ülkeleri için iş amaçlı başvurular.
- Fuar katılım vizesi: Fuar davetiyesi, stant sözleşmesi ve katılım belgesiyle desteklenen dosyalar.
- Davetiyeli iş vizesi: Yurt dışındaki iş ortağınızın davet mektubuyla yapılan başvurular.
- Toplu personel başvurusu: Aynı tarihlerde seyahat edecek ekipler için randevu ve dosya koordinasyonu.
- Vizesiz ve e-vizeli rotalar: Birleşik Arap Emirlikleri, Katar, Azerbaycan gibi hızlı süreçlerde e-vize işlemleri.
- Yan hizmetler: Seyahat sağlık sigortası, uçuş ve otel rezervasyon teyitleri, güzergâh planı hazırlığı.
Kurumsal vize sürecimiz
- Ön değerlendirme: Seyahat amacı, ülke, tarih ve personel sayısına göre uygun vize tipi belirlenir.
- Belge listesi: Şirketiniz ve personel için ayrı ayrı, kişiye özel belge listesi çıkarılır.
- Randevu: Yoğun dönemlerde en erken uygun randevu tarihi takip edilir ve alınır.
- Dosya kontrolü: Başvuru formu, davet yazısı, ticaret sicil ve imza sirküleri gibi belgeler tek tek kontrol edilir.
- Destekleyici rezervasyonlar: Vize için gerekli uçak ve otel teyitleri ile sigorta poliçesi düzenlenir.
- Takip ve teslim: Başvuru sonrası süreç izlenir, pasaportlar teslim alınır ve şirketinize iletilir.
Ret riskini azaltan uygulamalar
Vize başvurularında en sık karşılaşılan hatalar; banka hareketlerinin seyahat bütçesiyle orantısız olması, davet yazısındaki tarihlerle bilet tarihlerinin tutmaması, çalışma belgesinin güncel olmaması ve pasaport geçerlilik süresinin yetersiz kalmasıdır. Dosyayı teslim etmeden önce bu başlıkları kontrol listesiyle geçiyor, tutarsızlık varsa başvuru öncesinde düzeltiyoruz. Daha önce ret almış personelde ise ret gerekçesini analiz edip dosyayı buna göre güçlendiriyoruz.
Not: Vize sonucu tamamen ilgili ülkenin konsolosluk makamının takdirindedir. Hiçbir acente vize garantisi veremez; bizim sorumluluğumuz dosyanın eksiksiz, tutarlı ve zamanında sunulmasıdır.
Sıkça sorulan sorular
Ticari vize başvurusu ne kadar sürüyor?
Ülkeye ve döneme göre değişir. Randevu bulunabilirliği dâhil, fuar sezonlarında sürecin altı hafta öncesinden başlatılmasını öneriyoruz.
Personelimizin başvurusunu biz mi yapmalıyız?
Dosya hazırlığını ve randevuyu biz yürütüyoruz; parmak izi ve biyometrik veri alımı için başvuru merkezine personelin bizzat gitmesi gerekir.
Fuar için toplu başvuru yapabilir miyiz?
Evet. Aynı fuara katılacak ekip için randevuları mümkün olduğunca aynı güne alır, dosyaları birlikte hazırlarız.
Vize ücretleri şirketimize faturalanıyor mu?
Danışmanlık hizmet bedeli şirketinize faturalanır. Konsolosluk ve başvuru merkezi harçları resmî tarife üzerinden ayrıca belgelenir.
Vize alındıktan sonra bilet ve oteli de siz mi düzenliyorsunuz?
Dilerseniz evet. Kurumsal uçak bileti ve kurumsal otel rezervasyonu hizmetlerimizle süreci tamamlıyoruz.
Kurumsal teklif alın
Talebinizi iletin, karşılaştırmalı teklifinizi kısa sürede hazırlayalım.
- Adres: Torium AVM, -1. Kat (Haramidere Sanayi metrobüs durağı yanı), Esenyurt / İstanbul
- Telefon: 0212 876 56 20
- WhatsApp: 0530 149 80 80
- E-posta: iletisim@setvaturizm.com
- Çalışma saatleri: Haftanın 7 günü 10:00 – 22:00
Tüm kurumsal hizmetlerimizin genel çerçevesi için kurumsal seyahat yönetimi sayfamıza göz atabilirsiniz.