Kurumsal otel rezervasyonu, iş seyahatinde konaklamayı tek tek arayıp bulmak yerine; şirketinizin standartlarına, bütçe limitlerine ve fatura düzenine uygun bir sistemle yönetmektir. Setva Turizm, Torium AVM’deki Etstur Yetkili Acentesi ofisiyle şirketlerin yurt içi ve yurt dışı konaklama süreçlerini uçtan uca üstlenir.
Kurumsal konaklamada şirketlerin en çok yaşadığı sorunlar
Şirketlerin konaklama tarafında karşılaştığı zorluklar birbirine çok benzer. Rezervasyonu personelin kendisi yapar, fatura bireysel kesilir ve muhasebe ay sonunda dağınık belgelerle uğraşır. Otel seçimi çoğu zaman fotoğraflara bakılarak yapıldığı için toplantı yapılacak lokasyona uzak, ulaşımı zor tesisler tercih edilir. Son dakika iptallerinde ödenen bedel geri alınamaz. Kalabalık ekiplerde ise aynı otelde yan yana oda bulmak neredeyse imkânsız hale gelir.
Bu kalemlerin her biri, doğru kurgulanmış bir kurumsal konaklama akışıyla ortadan kalkar. Otel seçimi lokasyon ve ulaşım kriterine göre yapılır, oda bloke edilir, iptal koşulları baştan yazılı olarak paylaşılır ve tek fatura düzenlenir.
Kurumsal otel rezervasyonu hizmet kapsamımız
- Şehir oteli rezervasyonu: İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Kocaeli, Gaziantep ve tüm Türkiye genelinde iş odaklı şehir otelleri.
- Yurt dışı konaklama: Avrupa, Orta Doğu, Uzak Doğu ve Kuzey Afrika rotalarında ofis ya da fuar alanına yakın tesisler.
- Uzun süreli proje konaklaması: Şantiye, montaj ve teknik servis ekipleri için haftalık–aylık indirimli konaklama.
- Grup blokajı: Bayi toplantısı, eğitim ve etkinliklerde 10 oda ve üzeri blokaj yönetimi.
- Anlaşmalı otel çalışması: Düzenli konakladığınız şehirlerde şirketinize özel net fiyat görüşmesi.
- Fuar dönemi konaklaması: Yoğun fuar tarihlerinde erken blokaj ile fiyat ve doluluk riskinin önlenmesi. Fuar konaklama paketleri sayfamıza bakabilirsiniz.
- Transfer ile birlikte planlama: Konaklamayı VIP transfer ve kurumsal uçak bileti ile aynı dosyada birleştirme.
Otel seçerken hangi kriterlere bakıyoruz?
İş seyahatinde otelin yıldız sayısından çok, seyahatin amacına uygunluğu belirleyicidir. Toplantı merkezine yürüme mesafesi, havalimanına ulaşım süresi, erken kahvaltı imkânı, çalışma masası ve internet kalitesi, geç check-out esnekliği ve fatura düzeni bizim için temel kriterlerdir. Ekip halinde seyahatlerde ise aynı katta oda tahsisi, toplantı salonu bulunması ve akşam yemeği düzeni öne çıkar.
Etstur envanteri sayesinde on binlerce tesis arasından seçim yapabiliyor, otelleri bizzat ziyaret etmiş danışmanlarımızın gözlemlerini de değerlendirmeye katıyoruz. Böylece görsellerde iyi görünen ama iş seyahati için uygun olmayan tesisler baştan elenir.
Fatura, ödeme ve raporlama düzeni
| Başlık | Nasıl işliyor? |
|---|---|
| Faturalandırma | Konaklama bedeli şirket unvanı ve vergi bilgilerinizle faturalanır. |
| Tek fatura | Çok kişili ve çok gecelik rezervasyonlar tek belgede toplanabilir. |
| Ödeme | Havale/EFT, kurumsal kredi kartı ve taksitli ödeme seçenekleri. |
| Belge | Her rezervasyon için TÜRSAB kayıtlı voucher teslimi. |
| Raporlama | Dönemsel konaklama özeti, şehir ve departman kırılımı. |
Sıkça sorulan sorular
Tek gecelik rezervasyon için de kurumsal hizmet veriyor musunuz?
Evet. Tek kişilik ve tek gecelik taleplerde de aynı süreç işler; fatura şirket adına düzenlenir.
Rezervasyonu iptal edersek ne oluyor?
İptal ve değişiklik koşulları otel bazında değişir. Teklif aşamasında esnek iptalli ve indirimli sabit tarifeleri ayrı ayrı sunar, tercihinizi bilerek yapmanızı sağlarız.
Personelimizin oteli kendi seçmesini istiyoruz, mümkün mü?
Şirketinizin belirlediği bütçe limiti ve şehir listesi çerçevesinde birkaç alternatif sunar, seçimi çalışanınıza bırakırız.
Yurt dışı otel rezervasyonunda ödeme nasıl yapılıyor?
Yurt dışı konaklamalarda da ödeme Türkiye’de, Türk lirası üzerinden ve şirketinize faturalı olarak alınır; ayrıca döviz işlemiyle uğraşmanız gerekmez.
Grup konaklamasında kaç oda için blokaj yapılabilir?
Tesis müsaitliğine göre 10 odadan başlayarak yüzlerce odalık blokajlar planlanabilir; etkinlik ölçeğinde MICE ekibimiz devreye girer.
Kurumsal teklif alın
Talebinizi iletin, karşılaştırmalı teklifinizi kısa sürede hazırlayalım.
- Adres: Torium AVM, -1. Kat (Haramidere Sanayi metrobüs durağı yanı), Esenyurt / İstanbul
- Telefon: 0212 876 56 20
- WhatsApp: 0530 149 80 80
- E-posta: iletisim@setvaturizm.com
- Çalışma saatleri: Haftanın 7 günü 10:00 – 22:00
Tüm hizmetlerimizin genel çerçevesi için kurumsal seyahat yönetimi sayfamıza göz atabilirsiniz.