Kurumsal transfer hizmeti, iş seyahatinin en çok gözden kaçan ama memnuniyeti en çok belirleyen halkasıdır. Uçaktan inen bir yönetici ya da yurt dışından gelen bir müşteri, kapıda kendisini bekleyen bir sürücü gördüğünde şirketinizle ilgili ilk izlenimi oluşur. Setva Turizm, İstanbul Havalimanı ve Sabiha Gökçen başta olmak üzere tüm karşılama, şehir içi ve şehirler arası transfer taleplerinizi uçuş saatine sabitlenmiş bir planla yönetir.
Hizmet kapsamımız
- Havalimanı karşılama: İsim panosuyla kapıda karşılama, bagaj yardımı ve otele güvenli ulaşım.
- Yabancı misafir transferi: Yurt dışından gelen müşteri, denetçi ve iş ortakları için İngilizce iletişim kurabilen sürücü seçeneği.
- Fuar servisi: Fuar alanı ile otel arasında gün içinde tekrarlanan servis planı. Fuar konaklama paketlerimiz ile birlikte planlanabilir.
- Etkinlik ve toplantı ulaşımı: Bayi toplantısı, lansman ve gala gecelerinde katılımcı taşıma planı.
- Şehirler arası transfer: Fabrika, şantiye ve bölge ofisi ziyaretlerinde noktadan noktaya ulaşım.
- Tam gün araç tahsisi: Yoğun programlı ziyaretlerde şoförlü araç tahsisi.
Araç seçenekleri ve kapasite planlaması
| Araç tipi | Uygun olduğu durum | Yaklaşık kapasite |
|---|---|---|
| Sedan / lüks sedan | Yönetici ve tekil misafir karşılama | 1–3 kişi |
| Mercedes Vito / minivan | Küçük ekip ve bagajlı seyahat | 4–7 kişi |
| Sprinter / minibüs | Departman ve fuar ekibi | 8–16 kişi |
| Midibüs | Eğitim ve bayi grupları | 17–30 kişi |
| Otobüs | Büyük ölçekli etkinlik ulaşımı | 30+ kişi |
Transfer planlamasında neye dikkat ediyoruz?
Transferin başarısı, uçuşla senkronize olmasına bağlıdır. Uçuş numarasını sisteme işler, rötar ve erken iniş durumlarını takip eder, sürücüyü buna göre yönlendiririz. İstanbul trafiğinde Avrupa ve Anadolu yakası arasındaki geçiş süreleri gün ve saate göre dramatik biçimde değiştiği için, kritik toplantı öncesi hareket saatlerini tampon süreyle planlarız. Kalabalık organizasyonlarda ise araçları katılımcı listelerine göre eşleştirir, her araç için sorumlu bir kişi belirleriz.
Yabancı misafirlerde bir başka önemli detay iletişimdir. Sürücü ile misafirin anlaşamaması, iyi planlanmış bir programı bile zora sokar. Bu nedenle yurt dışı misafirlerde önceden bilgilendirme mesajı, araç plakası ve sürücü telefonu paylaşımı standart uygulamamızdır.
Sıkça sorulan sorular
Uçuş rötar yaparsa ek ücret ödüyor muyuz?
Uçuşu takip ettiğimiz için normal rötarlarda ek ücret yansıtılmaz. Çok uzun gecikmelerde durum önceden bildirilir.
Transfer bedeli şirketimize faturalanıyor mu?
Evet. Tüm transfer hizmetleri şirket unvanınıza faturalanır ve dilerseniz konaklama–bilet kalemleriyle aynı dosyada toplanır.
Gece geç saatte veya sabaha karşı transfer yapılabilir mi?
Evet. Transfer operasyonumuz 24 saat planlanabilir; gece uçuşları için önceden rezervasyon yeterlidir.
Aynı anda birden fazla misafiri farklı uçuşlarla karşılayabilir misiniz?
Evet. Çok uçuşlu karşılamalarda araç ve sürücü sayısını uçuş saatlerine göre planlıyoruz.
Sadece transfer hizmeti alabilir miyiz?
Elbette. Transfer tek başına verilebileceği gibi otel ve uçak bileti hizmetlerimizle birleştirilebilir.
Kurumsal teklif alın
Talebinizi iletin, karşılaştırmalı teklifinizi kısa sürede hazırlayalım.
- Adres: Torium AVM, -1. Kat (Haramidere Sanayi metrobüs durağı yanı), Esenyurt / İstanbul
- Telefon: 0212 876 56 20
- WhatsApp: 0530 149 80 80
- E-posta: iletisim@setvaturizm.com
- Çalışma saatleri: Haftanın 7 günü 10:00 – 22:00
Tüm kurumsal hizmetlerimizin genel çerçevesi için kurumsal seyahat yönetimi sayfamıza göz atabilirsiniz.